Projektcontrolling in projektbasierten Organisationen - PSB

Projektbasierte Geschäftsmodelle folgen anderen Logiken als klassische Linienorganisationen.

Umsatz, Kosten, Cashflow und Risiko entstehen nicht entlang von Kostenstellen – sondern entlang von Projekten.

Dennoch werden Steuerungsmechanismen häufig aus der Linienlogik übernommen.
Das führt zu Intransparenz und Fehlsteuerung.

Warum klassische Kostenstellenlogiken nicht greifen

In projektbasierten Organisationen entstehen typische Herausforderungen:

• Kosten werden periodisch statt projektbezogen bewertet

• Forecasts berücksichtigen Projektfortschritt nicht konsistent

• Cash-Wirkungen bleiben isoliert betrachtet

• Risiken werden qualitativ, aber nicht steuerungsrelevant erfasst

Die Folge: Finance liefert Zahlen – aber keine Steuerungslogik.

Projekt als zentrale Steuerungseinheit

Wirksames Projektcontrolling bedeutet:

• Integration von Kosten-, Fortschritts- und Cash-Logik

• konsistente Forecast-Modelle

• klare Trennung zwischen Projektsteuerung und Liniencontrolling

• transparente Abweichungs- und Wirkungsanalysen

Das Projekt wird zur zentralen wirtschaftlichen Einheit – nicht die Kostenstelle.

Rollen sauber definieren

In projektbasierten Organisationen ist entscheidend:

• Projektleitung steuert operativ

• Finance sichert wirtschaftliche Transparenz

• PMO strukturiert Methodik und Governance

• Management trifft aufbereitete Entscheidungen

Unklare Rollendefinitionen führen zu doppelten Strukturen oder Steuerungslücken.

Steuerungslogik statt Zahlenaggregation

Projektcontrolling wird wirksam, wenn:

• Daten in Entscheidungslogiken übersetzt werden

• Forecast-Abweichungen strukturiert analysiert werden

• Risiken quantitativ eingebunden werden

• Governance-Mechanismen konsistent greifen

Nicht die Menge der Zahlen entscheidet.
Sondern ihre Struktur.